Ainda existem dúvidas, da parte de alguns empreendedores, sobre a real necessidade de um contador para abrir sua empresa. Principalmente quando falamos de empresas de pequeno porte, será que contratar um contador é indispensável?
Para esclarecer essa dúvida, fizemos este post. Nele, você entenderá se é preciso ter um contador para abrir CNPJ de empresa. Sabe-se que a atuação dos contadores nas grandes empresas é indiscutível. Mas, em empresas menores, as coisas são um pouco diferentes. Entenda mais sobre o assunto a seguir!
Como abrir CNPJ?
Para empresas que adotam o Simples Nacional como regime tributário, abrir um CNPJ é um processo que foi simplificado pela legislação. Essas empresas são enquadradas na categoria Microempresa (ME) ou Empresa de Pequeno Porte (EPP). Nesses casos, a abertura de CNPJ consiste no preenchimento de documentos que envolvem:
- consulta de nome empresarial;
- contrato social, requerimento de empresário ou termo de constituição de Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI);
- emissão de formulários e de taxas da Junta Comercial;
- enquadramento na categoria ME ou EPP;
- Documento Básico de Entrada no CNPJ (DBE);
- solicitação de alvará de licença ou cadastro municipal;
- senha para que seja possível emitir nota fiscal;
- termo de opção do Simples Nacional.
Qual é a burocracia envolvida?
Apesar de ser um processo mais simplificado, abrir CNPJ para empresas de pequeno porte e microempresas pode envolver mais de 70 páginas de documentos. Quando fazemos qualquer coisa de forma errada, o processo de abertura tende a atrasar muito tempo, podendo chegar a vários meses.
A Junta Comercial é rigorosa e, por isso, não há exceções para os órgãos. Pequenos detalhes, como a omissão de uma vírgula ou a ausência de uma letra em determinada palavra, são razões para o indeferimento do processo.
Devem ser definidas questões básicas sobre a empresa: enquadramento tributário (Simples Nacional, Lucro Real, Lucro Presumido), constituição societária, vida financeira, modelo de gestão corporativa. Vale lembrar que nem sempre o Simples Nacional é o regime mais adequado para empresas menores — é necessário avaliar e fazer projeções para uma decisão respaldada.
Para os oito itens citados acima, a assessoria contábil é valiosa em todos os sentidos: contribui para a escolha do nome mais adequado, ajuda na elaboração do contrato social e em todos os outros passos. Dessa forma, a burocracia se torna menos complicada e o processo de abrir CNPJ torna-se mais rápido
Quais são as funções do contador?
Conforme os Conselhos Regionais de Contabilidade (CRCs): “todas as empresas precisam de acompanhamento e contabilização da sua movimentação por um contador registrado”.
Os CRCs são instituições que representam os interesses referentes à profissão e se responsabilizam por fiscalizar os contabilistas.
Uma alternativa para o contador contratado é a terceirização dos serviços de contabilidade. A finalidade do escritório contábil, entre outras coisas, é ajudar e passar orientações nos trâmites de abertura da empresa. Assim, boa parte dos gestores contrata a assessoria contábil desde o começo a fim de que as atividades se iniciem com ordem, tudo dentro da lei.
Então, podemos dizer que a atuação de um contador facilita muito o processo de abrir CNPJ: reduz tempo, otimiza custos, evita erros, promove mais eficiência. Abrir uma empresa, mesmo pequena, sem as orientações de um escritório de contabilidade tende a aumentar as chances de erros e, consequentemente, de mais gastos e um período mais demorado.
E agora? Ainda tem dúvidas sobre a importância da ajuda de profissionais de contabilidade na abertura de qualquer empresa? Veja mais sobre o quanto os contadores são aliados na gestão empresarial: confira como uma empresa contábil ajudará seu negócio no cumprimento de obrigações legais!
