Gerenciar as finanças de uma empresa é uma tarefa desafiadora e muitas vezes pode ser uma fonte de estresse para os empresários, especialmente para aqueles que estão começando seus negócios. No entanto, ter um bom controle financeiro é fundamental para o sucesso da empresa a longo prazo. Para te ajudar nesse processo, neste artigo, vamos apresentar dicas práticas de gesrtão financeira para a sua microempresa a ter uma gestão financeira mais eficiente. Afinal, sabemos que nem todo mundo é especialista em finanças, por isso nosso objetivo é fornecer um guia claro e acessível para ajudar você a administrar suas finanças com mais facilidade. Vamos lá?
Gestão financeira: o que é e qual sua verdadeira importância?
Gestão financeira é o conjunto de práticas e processos que visam gerir os recursos financeiros de uma empresa de forma eficiente e estratégica.
Isso inclui desde o planejamento e controle do orçamento até a gestão de fluxo de caixa, investimentos, financiamentos e análise de resultados financeiros. Em outras palavras, a gestão financeira é responsável por garantir que a empresa esteja saudável financeiramente e possa crescer de forma sustentável.
Mas qual a importância da gestão financeira para o sucesso do seu negócio?
Bom, em primeiro lugar, ela permite que você tenha uma visão clara e precisa da saúde financeira da sua empresa. Com isso, você pode identificar oportunidades de melhoria, reduzir custos desnecessários e tomar decisões mais informadas e estratégicas.
Além disso, a gestão financeira é fundamental para garantir a sobrevivência da sua empresa a longo prazo. Sabemos que muitos negócios falham por problemas financeiros, como falta de capital de giro ou dívidas acumuladas. Com uma gestão financeira eficiente, você pode evitar esses problemas e manter a saúde financeira do seu negócio em dia.
Assim, a gestão financeira também se faz importante para atrair investidores e parceiros. Dessa forma, quando você tem uma gestão financeira sólida e transparente, fica mais fácil demonstrar para terceiros que a sua empresa é um bom investimento, com potencial de crescimento.
Portanto, se você ainda não está dando a devida atenção à gestão financeira do seu negócio, é hora de mudar isso. Não sabe por onde começar? Confira as dicas que separamos especialmente para você!
As principais dicas para uma gestão financeira mais eficiente para o seu negócio!
Separamos algumas dicas práticas e eficientes que podem ajudar você a melhorar a gestão financeira do seu negócio. Confira!
- Crie bons hábitos e processos internos
Estabelecer protocolos financeiros internos, mesmo que seja tão simples quanto dedicar um tempo definido para revisar e atualizar as informações financeiras, pode ajudar muito a proteger a saúde financeira do seu negócio. Acompanhar suas finanças irá ajudar a mitigar fraudes ou riscos.
Como uma pequena empresa, muitas vezes temos falta de tempo, dinheiro e temos capacidades tecnológicas muito inferiores, mas isso não deve impedir nenhum pequeno empresário de implementar algum tipo de controle interno.
Afinal, controles internos fracos podem levar a fraude ou roubo de funcionários e podem potencialmente causar problemas legais se você ou um funcionário não estiver agindo conforme a legislação.
- Invista no seu crescimento
É importante reservar dinheiro e procurar oportunidades de crescimento, isso pode permitir que sua empresa prospere e se mova em uma direção financeira saudável. Afinal, uma pequena empresa que deseja continuar crescendo, inovando e atraindo os melhores funcionários precisa demonstrar que está disposta a investir no futuro. Os funcionários apreciam o fato de uma gestão que investe na empresa e em suas carreiras. E, finalmente, dessa forma, você criará mais valor para o seu negócio.
- Não tenha medo de empréstimos!
Cada caso é um caso, mas é importante observar que sem o influxo de capital obtido com empréstimos, você pode enfrentar desafios substanciais ao tentar comprar equipamentos ou aumentar sua equipe. Você também pode usar os recursos do empréstimo para aumentar seu fluxo de caixa e, assim, enfrentar menos problemas para pagar funcionários e fornecedores em dia. Além disso, os melhores empréstimos comerciais vêm com condições e taxas que muitos proprietários de pequenas empresas podem lidar facilmente.
- Foque em uma boa estratégia de cobrança
Todo empresário tem um cliente que sempre atrasa suas faturas e pagamentos. Uma boa gestão financeira para pequenas empresas também significa gerenciar o fluxo de caixa para garantir que sua empresa esteja operando em um nível saudável no dia-a-dia.
Assim, se você está lutando para cobrar de determinados clientes, chegou a hora de repensar suas estratégias de cobranças!
Nesse sentido, se você tem um cliente crônico que paga com atraso, o que todos nós temos, em vez de incomodá-lo com cobranças repetidas e telefonemas, tente uma abordagem diferente. Como alterar as opções de pagamento, por exemplo.
- Monitore seus livros de caixa
Essa dica pode parecer óbvia, mas acredite, muitos deixam passar essa prática tão importante.
Sendo assim, faça o possível para reservar um tempo dentro de um determinado período para revisar e monitorar seus livros. Isso permitirá que você se familiarize mais com as finanças do seu negócio e forneça uma janela para possíveis crimes financeiros.
- Atente-se com as despesas e com o ROI
Medir as despesas e o retorno sobre o investimento (ROI) pode fornecer uma imagem clara de quais investimentos fazem sentido e quais podem não valer a pena continuar. Sendo assim, os proprietários de pequenas empresas devem estar atentos a onde gastam seu dinheiro.
Saiba onde você está gastando seu dinheiro suado e como esse investimento está valendo a pena. Se não estiver compensando, reduza e gaste um pouco mais nas iniciativas que funcionam para você e sua empresa.
Qual a importância da contabilidade para uma gestão financeira mais eficiente?
A contabilidade é uma ferramenta fundamental para uma boa gestão financeira de qualquer empresa. Ela permite o registro, a classificação e a análise de todas as transações financeiras realizadas pela empresa, fornecendo informações valiosas para a tomada de decisões estratégicas.
Assim, ela se torna responsável por produzir e interpretar informações contábeis que auxiliam na análise do desempenho financeiro da empresa, fornecendo dados relevantes sobre a situação financeira atual, como a situação de caixa, as contas a receber e a pagar, o lucro ou prejuízo, a situação patrimonial, entre outras informações importantes.
Além disso, a contabilidade é essencial para cumprir obrigações fiscais e tributárias, garantindo o cumprimento das leis e evitando problemas com a Receita Federal.
Através de um bom serviço contábil, é possível também identificar os custos e despesas da sua microempresa, permitindo um melhor planejamento financeiro. Aliás, é com a análise de dados financeiros, que se torna possível tomar decisões estratégicas de investimento, expansão ou corte de gastos, por exemplo.
Ou seja, a contabilidade é uma forma de garantir a sobrevivência do seu negócio a longo prazo. Com uma gestão financeira eficiente, é possível evitar problemas financeiros, como a falta de capital de giro ou dívidas acumuladas, que podem levar à falência da empresa.
Portanto, é essencial contar com uma boa contabilidade para garantir uma gestão financeira eficiente e sustentável.
Conclusão:
Como você viu neste artigo, é preciso ter um controle rigoroso das finanças, saber administrar os recursos disponíveis e tomar decisões estratégicas baseadas em informações precisas.
Para isso, contar com serviços contábeis especializados irá fazer toda a diferença. Com uma contabilidade eficiente, é possível ter acesso a informações valiosas sobre o desempenho financeiro da empresa, garantir o cumprimento das obrigações fiscais e tributárias e tomar decisões mais estratégicas para o futuro do seu negócio.
A Trunpho pode te ajudar nessa jornada rumo a uma gestão financeira eficiente.
Contamos com profissionais experientes e qualificados, além de tecnologia necessária para oferecer um serviço personalizado conforme as suas necessidades.