Cortar custos é sem dúvida a maneira mais rápida e fácil de melhorar a lucratividade do seu negócio. A introdução de um sistema de controle de custos pode trazer economias imediatas e garantir que você permaneça competitivo a longo prazo. Neste sentido, a redução de custos na gestão empresarial nada mais é do que a revisão dos custos operacionais da empresa, como pessoal, compromissos de locação, custos de aquisição de ações e similares.
O objetivo do exercício de redução de custos é garantir que a empresa não esteja pagando mais do que deveria e para te ajudar neste processo preparamos um artigo com tudo o que você precisa saber sobre o assunto. Vamos lá?
Redução de custos: qual a sua definição?
Um aumento significativo na concorrência, demanda, inovação e desenvolvimento em todos os setores levou a um aumento na pesquisa, planejamento e estratégia. Afinal, as cadeias de suprimentos tornaram-se cada vez mais complexas e a implementação das estratégias corretas é necessária para realização da redução de custos: ela possibilita que as empresas continuem se desenvolvendo e adotando estratégias para um crescimento saudável.
Neste sentido, podemos definir a redução de custos como o processo de diminuir as despesas de uma empresa para maximizar os lucros. Envolve a identificação e remoção de gastos que não agregam valor aos clientes, ao mesmo tempo, em que otimiza os processos para melhorar a eficiência. Sendo assim, a redução de custos geralmente se concentra na geração de economias de curto prazo.
Quando você precisa cortar custos, pode ser difícil decidir o que sua empresa pode dispensar.
Neste momento é importante priorizar o que é importante para seus funcionários e para os negócios em geral. Com a ajuda de sua equipe, será possível implementar algumas soluções de redução de custos que podem funcionar para o seu negócio sem afetar seus processos internos.
Como a redução de custos impacta o seu negócio?
Além de causar um aumento definitivo das margens, a redução de custos também pode ser transmitida aos consumidores na forma de preços mais baixos.
Isto criará mais demanda para os produtos, economias de produção em larga escala, mais emprego através da industrialização e melhoria geral do padrão de vida.
A redução de custos é essencial para que um produto resista a seu mercado global. A fidelidade à marca está se desvanecendo rapidamente. Atualmente, os consumidores se tornaram conscientes do preço e da qualidade. Portanto, a redução de custos é a chave para a competitividade.
O processo não é tão simples, mas pode apostar que trará muitos impactos positivos para o seu negócio. Como:
Impacto direto na redução dos custos
Ao ter uma visão mais detalhada da situação em que sua empresa se encontra, é mais fácil enxergar os desperdícios e traçar um planejamento que tenha a finalidade de enxugar os gastos para que eles se tornem mais proporcionais à real demanda da sua produção.
Assim, você consegue dar conta do que é necessário para fornecer seu produto/serviços ao consumidor, sem que haja excessos e nem desperdícios.
Crescimento da lucratividade
Ao eliminar as despesas desnecessárias, o lucro da empresa tende a aumentar de forma natural e o melhor disso é que, dependendo da situação, suas vendas nem precisam crescer para que esse resultado seja visível. Somente com a diminuição dos gastos, a lucratividade torna-se proporcionalmente maior.
Produtos e/ou serviços com maior qualidade
Uma boa organização e administração da gestão de custos acaba impactando diretamente na qualidade dos produtos e/ou serviços que a sua empresa oferece aos clientes. Assim, é possível investir mais em matéria-prima, compra de melhores equipamentos e treinamento de novos profissionais. Afinal, satisfazer os consumidores e oferecer o que eles precisam faz com que o seu negócio seja visto com bons olhos, agregando valor e aumentando o fluxo de saída.
Aprenda a reduzir os custos da sua empresa com essas dicas!
- Controle seu estoque
O controle de estoque bem feito irá ajudar a minimizar perdas relacionadas a furtos, roubos e armazenagem errada. Além disso, gerenciar os itens de seu estoque também oferece mais previsibilidade.
Outro benefício de fazer esse acompanhamento de forma mais eficiente é entender quando um produto precisa ser comprado em maiores quantidades, assegurando, assim, que a sua loja não sofra com a falta de estoque.
- Use as habilidades da equipe de forma eficiente
Certifique-se de que as habilidades de cada funcionário sejam totalmente muito bem aproveitadas. Um funcionário que é adepto do uso de mídia social pode criar campanhas promocionais de mídia social, por exemplo. O funcionário pode ter excelentes habilidades de redação ou conhecimento de SEO para poder criar conteúdo para o site.
Alguém com experiências e habilidades específicas deve estar no lugar certo, em vez de usar horas em tarefas que podem ser delegadas, ou que façam este funcionário perder tempo valioso de trabalho. Muitas vezes, os gestores pensam em novas contratações sem ao menos perceber que as habilidades que procuram pode estar no seu quadro de funcionários.
- Renegocie suas dívidas
Os primeiros passos para quem tem dívidas é buscar uma renegociação. Isso porque as dívidas, geralmente vem com juros, e isso com certeza irá prejudicar seu negócio!
Ao entrar em contato com seus credores será possível negociar novos valores ou condições de pagamento. Assim, lentamente, você vai organizando o seu caixa e deixa de gastar dinheiro com o pagamento de multas e juros.
Outra maneira de reduzir os custos na empresa é entrar em contato com as instituições financeiras das quais é cliente e negociar algumas tarifas. Na maioria das vezes, esses valores parecem pequenos, mas a negociação não é trabalhosa e, no longo prazo, isso pode fazer bastante diferença no seu orçamento.
- Usar a tecnologia ao seu favor
A tecnologia pode colaborar muito quando o assunto é reduzir custos em uma empresa. Por exemplo, é possível substituir a impressão de arquivos por documentos digitalizados, ou mesmo reuniões presenciais por virtuais. Já a automação substitui as atividades repetitivas realizadas por humanos, permite eliminar as tarefas manuais e burocráticas, evita erros e refações, gerando mais eficiência, produtividade e economia.
Além disso, o uso de tecnologias na manutenção, torna possível a análise de leves quedas de desempenho, já se precavendo sobre possíveis problemas futuros e direcionando esforços de manutenção. Assim, é possível reduzir os consertos mais trabalhosos futuros.
E mais! Através da tecnologia ainda, as empresas possuem mais conectividade com as ações do seu consumidor, e também conhece mais sobre a concorrência para destacar ainda mais seu potencial de mercado.
- Faça melhorias na sua gestão de processos
Uma boa gestão de processos permite que você controle gargalos como retrabalho, duplicação de tarefas e a realização de ações que custam dinheiro, mas agregam muito pouco valor para o negócio.
Assim, é possível implementar melhorias a esses processos para que seja possível economizar tanto com a folha de pagamento como com a compra de insumos e pagamento de contas.
Lembrando que o primeiro passo para o processo de melhoria contínua é saber qual problema precisa ser resolvido. A partir disso, fica mais fácil escolher uma metodologia e saber quais ferramentas vão apoiar o trabalho de melhoria da equipe no dia a dia.
- Trabalhe com o regime tributário correto
Para manter uma boa redução de custos, é preciso estar de olho nos impostos. Afinal, quando você escolhe um regime tributário que não é o mais adequado para o negócio, acaba pagando a mais, pois precisa trabalhar com alíquotas maiores que o necessário ou até mesmo por pagar alguns impostos que não deveria.
Sendo assim, para reduzir custos na empresa, é fundamental contar com o apoio de um contador. Pois só ele saberá analisar o melhor regime tributário para a sua empresa.
Conclusão:
Com este artigo você pode perceber que não importa o tamanho de um negócio, nem o mercado em que ele atue: saber como fazer uma boa redução de custos é fundamental para manter o equilíbrio financeiro!
E neste momento nós podemos te ajudar!
Isso porque uma assessoria contábil especializada pode ajudar no crescimento do negócio, com metas bem mais reais para cada empresa.
O serviço contábil é ideal para aquelas empresas que valorizam o contato pessoal e o atendimento personalizado. Por contar com um escritório físico, a Trunpho Contabilidade, mantém um vínculo com o empreendedor de confiança e eficiência, essencial para o crescimento de uma empresa.
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