Para ter uma empresa ativa e competitiva no mercado, os empreendedores não podem deixar de lado importantes responsabilidades que envolvem os setores fiscais e contábeis da companhia. Sem um trabalho estratégico e atualizado nessas áreas, o negócio pode sofrer no futuro uma série de problemas.
Manter a regularização contábil em dia, por exemplo, é essencial para que a empresa siga em conformidade com a lei brasileira e ainda consiga ter uma gestão tributária mais assertiva.
Apesar de ser algo essencial para empresas de todos os portes e segmentos, a regularização contábil nem sempre recebe a atenção necessária. São diversas as causas que colocam os registros das companhias em segundo plano, como a falta de tempo do empreendedor para se dedicar a essas atividades ou mesmo por não conhecer a importância desse serviço.
Na sequência deste artigo, vamos mostrar porque você deve manter os registros da sua empresa sempre em dia, trabalhando com a regularização contábil de forma estratégica. Não perca!
Registros contábeis: saiba se a sua empresa deve fazer
De acordo com o código civil brasileiro, Artigo 1.179: “O empresário e a sociedade empresária são obrigados a seguir um sistema de contabilidade, mecanizado ou não, com base na escrituração uniforme de seus livros, em correspondência com a documentação respectiva, e a levantar anualmente o balanço patrimonial e o de resultado econômico.”
Sendo assim, as empresas de todos os portes precisam ter processos bem definidos para realizar a regularização contábil de acordo com a lei brasileira. O trabalho de criar e manter os registros contábeis da sua empresa em dia é fundamental para que o empreendedor tenha acesso a relatórios mensais, trimestrais ou anuais que reflitam a real situação financeira que a empresa se encontra por meio da escrituração contábil dos eventos econômicos realizados.
Além disso, nesta documentação são expostos aos sócios da operação os saldos que compõem os direitos e obrigações da empresa. Lembrando que esse tipo de registro de regularização contábil deve ocorrer em todos os cenários, incluindo empresas sem movimento, inativas ou com suas movimentações financeiras ativas. Caso o empreendedor não tenha esses registros em ordem, ele poderá ter prejuízos financeiros adiante.
Obrigações acessórias são parte importante da regularização contábil das empresas
Vimos no tópico acima que a formalização das receitas obtidas é um processo importante para as empresas seguirem com a regularização contábil em dia. Mas, ainda há outros registros fundamentais, como as obrigações acessórias pertinentes a cada regime tributário.
As obrigações acessórias são estabelecidas pela Receita Federal e têm como objetivo fazer com que as pessoas jurídicas informem seus dados tributários, previdenciários, trabalhistas e contábeis. Manter esses registros atualizados nos âmbitos federal, estadual ou municipal é importante para que sua empresa não tenha problemas.
O profissional da área contábil ou a empresa terceirizada responsável por esse setor é que indicará todas as obrigações acessórias que a companhia terá que fazer dentro do seu regime tributário, seja Lucro Presumido ou Simples Nacional.
No artigo de hoje, mostramos porque você deve manter os registros da sua empresa em dia, garantindo que a regularização contábil siga em conformidade com a legislação brasileira. Aproveite e veja também em nosso blog o post que reúne 4 formas de reduzir custos com impostos na sua empresa.
