Contar com uma boa assessoria contábil é fundamental para o desenvolvimento de uma empresa. É comum que o empresário não se sinta satisfeito com o contador atual e decida mudar de contabilidade.
Diversos fatores influenciam na troca de contabilidade de uma empresa, mas é importante se atentar a alguns pontos para não ter dor de cabeça com a nova escolha. Pensando nisso, separamos 5 dicas fundamentais na hora de escolher um novo profissional contábil. Confira!
1. Defina as principais demandas da empresa
Cada empresa é única e possui suas particularidades. As opções de contabilidade no mercado são muitas; por isso, quando for fazer a troca de contabilidade do seu negócio, procure por aquela que seja mais capacitada para solucionar os problemas e demandas do seu CNPJ.
Alguns escritórios contábeis dão preferência para clientes conforme o seu porte, regime tributário ou atividade. Verifique se o que você necessita poderá ser atendido futuramente pela nova contabilidade. É essencial contar com um contador que lhe assessore e lhe forneça consultorias sobre suas demandas atuais e futuras.
2. Busque informações sobre a nova contabilidade
Quando se busca uma nova contabilidade é porque a anterior já não supria as necessidades da empresa. Antes de contratar um novo serviço contábil procure informações sobre o serviço oferecido pelo escritório e se estão segundo as demandas do CNPJ.
Pesquise sobre a empresa na internet e verifique a reputação dela em sites de reclamações. Peça indicações a conhecidos e amigos e sempre procure por feedbacks positivos sobre a assessoria prestada.
3. Verifique se o valor cobrado garantirá um bom serviço prestado
É comum que gestores procurem por profissionais mais baratos na hora de realizar a troca de contabilidade. Porém, quando a esmola é grande, o santo desconfia, não é mesmo? Um valor muito baixo no mercado dificilmente conseguirá garantir uma boa assessoria.
Faça uma cotação e veja se o preço ofertado está dentro da realidade quando comparado à concorrência. Aproveite também e verifique se os profissionais do escritório são capacitados e conseguem resolver problemas e sugerir soluções para o crescimento do seu negócio.
4. Converse com o novo contador antes de realizar a troca de contabilidade
Uma boa opção para não errar quando for trocar de contabilidade é reunir com o novo contador, antes de assinar o contrato, e expor a situação de sua empresa. Se o novo profissional mostrar interesse em lhe ajudar no desenvolvimento do seu negócio e lhe passar confiança nas informações, talvez seja o profissional certo.
Aproveite para conhecer a equipe do escritório de contabilidade e como funciona o gerenciamento e envio dos dados e informações contábeis. Uma boa conversa é ideal para entender como o novo contador trabalha.
5. Faça um contrato de prestação de serviços
Essa dica é a mais importante, não troque de contabilidade sem firmar um contrato de prestação de serviços contábeis. Nesse documento é fundamental que tenha todos os dados acordados e resguarde o profissional contábil e a empresa futuramente.
É essencial que no contrato esteja constando a data do início da assessoria, valor dos honorários e reajuste, serviços que serão realizados e as obrigações e deveres das partes. O contrato assegura a empresa de possíveis problemas contábeis, fiscais e trabalhistas que sejam de responsabilidade do contador.
A troca de contabilidade deve ser realizada sempre que necessário, porém é essencial que toda a transação seja feita de forma segura e eficaz. Procure sempre por profissionais contábeis de qualidade e mantenha todas as condições combinadas estabelecidas em um contrato.
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