Desde o início da pandemia do novo coronavírus, empresas de todos os segmentos e portes entraram em um processo de transformação. Com novos formatos de trabalho, medidas de higiene mais intensas e distanciamento social, as companhias tiveram que se reinventar de maneira rápida.
Muitas operações fecharam as portas por conta da quarentena, outras adotaram o home office e até mesmo os negócios que puderam permanecer abertos precisaram repensar na sua estrutura de trabalho. A crise do Covid-19 já é uma das mais fortes da história atual e todas as maneiras de reduzir custos dentro das corporações são bem-vindas, afinal essas ações podem ser decisivas para o progresso da companhia.
Se a sua empresa está sendo impactada pela crise do Covid-19, confira a seguir 4 maneiras de reduzir custos sem comprometer a qualidade da sua operação.
1. Faça um levantamento interno das contas fixas
A primeira etapa para reduzir custos na empresa é simples e deve ser feita com urgência, que é o levantamento das contas fixas do negócio. Nessa análise, entram os gastos com água, luz, internet, materiais utilizados na operação, taxas bancárias, empréstimos e até a folha de pagamento dos colaboradores.
Ao ter esses dados em mãos, o gestor pode planejar formas de reduzir custos sem impactar na produção do seu negócio. Medidas para diminuir o valor das despesas com água e luz, por exemplo, precisam ser compartilhadas com a equipe, pois o empenho de todos é fundamental para que o objetivo seja alcançado.
2. Revise as etapas e procedimentos adotados
Outra questão importante para as empresas que buscam reduzir custos durante a crise do Covid-19 tem a ver com os procedimentos e etapas de trabalho adotadas. Por exemplo, uma revisão das atividades realizadas pelos colaboradores pode indicar que várias pessoas estão responsáveis pela mesma tarefa. Em um momento de otimização de tempo e de recursos, o remanejamento de funcionários para outras funções que precisam de maior apoio pode ser fundamental para diminuir os custos da companhia.
3. Investir no conhecimento da equipe é uma forma de reduzir custos na empresa
Por mais que o cenário seja complexo, os empresários precisam enxergar formas estratégicas de reduzir custos. Investir em cursos de reciclagem ou aprimoramento dos colaboradores é uma ótima maneira de evitar gastos na companhia.
Isso porque quando o time é qualificado, entende a dinâmica da operação e se apresenta de forma proativa, a capacidade de produção será maior e as atividades passam a ser executadas em menor tempo. Sendo assim, investir no conhecimento dos funcionários é uma forma eficaz de reduzir custos e prejuízos.
4. Tenha um suporte contábil eficaz
Vimos acima dicas de como reduzir custos durante a crise do Covid-19. Mas, há outras formas de minimizar os gastos da operação que necessitam de conhecimentos específicos sobre finanças. Ao ter o suporte de uma assessoria contábil, por exemplo, a companhia conseguirá reduzir o pagamento de impostos por meio de um planejamento tributário eficaz.
Outros ganhos dessa parceria envolvem a gestão financeira da empresa, apoio na prestação de contas e o acompanhamento das questões trabalhistas, incluindo a análise das medidas provisórias que foram criadas pelo Governo Federal para amparar as empresas durante a crise do Covid-19.
Reunimos no artigo de hoje 4 maneiras de reduzir custos em sua empresa durante a pandemia do novo coronavírus. Para continuar por dentro de assuntos relacionados à gestão financeira não deixe de acompanhar as próximas postagens do nosso blog.
